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一次只做一件事的魔力

   日期:2020-10-17     浏览:1    

为什么有25%-50%的人表示几近崩溃或被工作累的精辟力尽?其原因不光是因为我们工作的时间很长,还因为我们在长时间地同时为太多事情而忙碌。


 

我们失去的,首先是停靠站,终点和边界。科技让这些变得不可辨认。无论我们走到哪儿,工作总是如影随形,永远那么坚持和粗暴地从我们的电子设备里冒出来。就像我们无法去遏制挠痒一样,就算挠了以后常常变本加厉。

老实说吧:你是不是一边参加电话会议一边回邮件(有时甚至和别人通话时候也是)?你是不是把笔记本电脑带去开会然后装着记笔记却在上网?你是不是在办公桌上吃午饭?你是不是知道你不应该边开车边打电话,或者发短信,但还是照做?

你蒙受的最大损失 – 假设你不倒下 – 是你的工作效率。从某种程度上来说,这是你分散注意力的自然结果,因为你同时做着多件事情而又无法专注所有精力于其中一件。另一方面,当你从一件主要的工作抽身去做其他事情时,你平均需要多花25%的时间来完成那件工作。

但最潜在的原因,是由于你永远在忙,你每天都在无情地消耗着自己的能量储备,而随着分秒的流逝它只会越来越少。

我知道这些因为我是过来人。当我在一定的时间里不受干扰专注写作我可以写比平时多2到3倍的东西,然后我再真正休息一下,远离桌子。一个企业如要提高效率,鼓励创新思维,就应该提倡在一定时间内专注工作,还有更短的真正恢复时间。

如果你是一名经理,下面的3个策略值得你推广:

1. 保持会议纪律。只开45分钟而不是1小时或更长的会议,这样与会者能够更专注。之后花时间回想会议内容并在做下一件工作前休息充电。

2. 不要每分每秒都指望迅速的回应。这种做法只会让你的员工时时警惕,分散了他们本应专注在自己本职工作上的注意力。让他们时不时关闭邮箱。如果事情紧急,你可以打电话 — 但这种事情本不常有。

3. 鼓励休息。每天至少一次让你的员工放下工作稍作休息。可以在下午3点左右提供瑜伽,或冥想课程,组织团队出游或锻炼,或者开辟一间休息室让员工放松或小憩。

如何给自己设置边界完全取决于个人。个人可以考虑以下三种做法:

1. 在早晨做完最重要的事。最好在没有干扰的情况下花上60到90分钟,并有明确的开始结束时间。可以的话在没人叨扰的地方做事,或带上隔音耳机。最后,要抵挡任何想分心的冲动并记住你有一个结束时间。越专注你就会越有效率。当你完成以后,只少要休息几分钟。

2. 定期制定时间来做长远,富有创意,战略性的思考。不这么做的话,你只会臣服于紧急情况所带来的压迫。并且你可以换个环境来进行此活动 – 最好是有助于人进行放松且发散思维的地方。

3. 给自己定期放真正的假。真正的假期意味着当你度假时你完全脱开工作。如果可以的话定期可以使一年几次,就算其中一些只是附加在周末上的2,3天。研究明确表明如果你能够拿所有的假用来休息你会更健康也跟有效率。

这些建议都有一条宗旨。那就是当你在工作时必须在规定时间内全神贯注。当你休息时,必须完全休息。活出精彩,不要安于半吊子的生活。

 
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